Výpověď z pracovního poměru: postup krok za krokem

V pondělí podepíšete novou smlouvu a ve čtvrtek zjistíte, že staré zaměstnání máte ještě dva měsíce. Právě délka výpovědní doby překvapí nejvíc lidí, kteří ukončují pracovní poměr poprvé. Zaměstnanec dává výpověď bez udání důvodu a musí ji podat písemně. Zbytek je otázka správného pořadí kroků a termínů. Postup níže vede od rozhodnutí až po poslední pracovní den a věci, které po něm zbývá vyřídit.

Krok 1: ověřte smlouvu a domluvu s novým místem

Projděte pracovní smlouvu a vnitřní předpisy. Zajímá vás výpovědní doba, případná konkurenční doložka a podmínky vrácení vzdělávacích nákladů, pokud existují. Teprve s těmito informacemi můžete plánovat.

Nový zaměstnavatel by měl znát vaši výpovědní dobu. Nástupní datum nastavte až po jejím uplynutí, nebo se předem dohodněte na kratším termínu. Ústní slib bez písemné dohody je křehký.

Pokud jste ve zkušební době, platí jiná pravidla. Tehdy lze pracovní poměr ukončit i bez udání důvodu a kratší cestou. Znění smlouvy ověřte.

Krok 2: napište výpověď

Výpověď musí mít písemnou formu a musí být z ní zřejmé, že směřuje k ukončení pracovního poměru. Uveďte jméno, datum a formulaci „dávám výpověď z pracovního poměru“. Připojte podpis. Důvod uvádět nemusíte.

Zachovejte kopii. Při předání osobně požádejte o potvrzení převzetí na kopii. Dokazuje to datum doručení, na kterém závisí všechno ostatní.

Text nepřetěžujte. Poděkování nebo stížnost patří jinam, výpověď má být stručná a věcná. Emoce v ní mohou později škodit.

Krok 3: doručte a spočítejte výpovědní dobu

Výpověď doručte osobně, doporučeně, datovou schránkou nebo jiným prokazatelným způsobem. Zákoník práce stanoví, že výpovědní doba trvá nejméně dva měsíce a začíná prvním dnem měsíce následujícího po doručení. Smlouva může stanovit delší dobu.

Příklad: doručíte výpověď 20. března. Výpovědní doba začne 1. dubna a při délce dvou měsíců skončí 31. května. Pokud byste ji doručili 2. dubna, skončila by o měsíc později.

Termín si proto zvolte vědomě. Pár dní rozdílu v doručení může posunout konec o celý měsíc. Spočítejte si to předem.

Krok 4: zvažte dohodu o skončení

Alternativou je dohoda o rozvázání pracovního poměru. Uzavírá se písemně, uvádí se v ní datum skončení a obě strany s ním souhlasí. Datum může být dřívější než při výpovědi.

Dohoda se hodí, když se potřebujete rychle uvolnit a zaměstnavatel nemá důvod vás držet. Požádat o ni můžete vždy, souhlasit ale nemusí. Pokud odmítne, zůstává výpověď.

Před podpisem zkontrolujte ostatní ujednání. Dohoda může řešit dovolenou, odstupné či vrácení pomůcek. Co nenapíšete, nemusí platit.

Krok 5: poslední týdny v práci

Využijte zbývající dovolenou, případně ji nechte proplatit při skončení. Předejte agendu, přístupy a rozpracované úkoly v písemném seznamu. Vraťte pracovní pomůcky a klíče a nechte si to potvrdit.

Zjistěte, jak bude vypadat vyúčtování mzdy, cestovních náhrad a případných nevyčerpaných hodin. Dotaz na personalistiku stačí položit včas. Případné rozpory se řeší snáz před odchodem než po něm.

Zaměstnavatel vám vystaví potvrzení o zaměstnání. Na vaši žádost vydá i pracovní posudek. Obojí si uschovejte.

Krok 6: co zařídit po odchodu

Novému zaměstnavateli předejte potřebné doklady. Zdravotní pojišťovnu hlásí zaměstnavatel, vy ale zkontrolujte, zda navazuje bez mezery. Při pauze mezi místy se informujte na úřadu práce o svých právech.

Ročním zúčtováním daně se zabývá poslední zaměstnavatel, pokud o něj požádáte včas. Jinak podáte přiznání sami. Uschovejte potvrzení o zdanitelných příjmech.

Uschovejte také kopie smlouvy a výpovědi. Vrátí se vám při sporu o nevyplacenou mzdu či náhradu. Stačí je mít v jedné složce.

Časté otázky

Mohu výpověď vzít zpět?

Jen se souhlasem zaměstnavatele, který musí být písemný. Jednostranně to po doručení nejde. Rozhodnutí proto zvažte důkladně.

Musím uvést důvod?

Ne, zaměstnanec může dát výpověď i bez důvodu. Důvod má význam hlavně u výpovědi od zaměstnavatele. Pokud ho uvádíte, formulujte ho věcně.

Co když onemocním během výpovědní doby?

Doba běží dál a nemoc ji neprodlužuje. Ochranná doba chrání před výpovědí od zaměstnavatele, ne před vaší. Nemocenské dávky se řídí svými pravidly.

Zdroje

• Zákoník práce (zákon č. 262/2006 Sb.)
• Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR
• Úřad práce ČR