Levnější tisk: kde se v kanceláři i doma ztrácejí peníze

Nejvíc na tisku ušetříte, když zvolíte tiskárnu podle skutečného objemu, budete sledovat cenu za stránku místo ceny přístroje a nastavíte úsporné výchozí volby, jako je oboustranný a černobílý tisk. Největší úspora ale vzniká tím, že zbytečné věci vůbec netisknete. Tyto principy platí pro domácnost i malou kancelář.

Proč levná tiskárna často vyjde draho?

Levné tiskárny se často prodávají s nízkou marží a výrobce vydělává na náplních. Malé originální kazety s malou kapacitou pak zvedají cenu jedné stránky. Kdo tiskne hodně, zaplatí za náplně během roku víc, než stála samotná tiskárna.

Proto se vyplatí porovnávat cenu za stránku. Spočítáte ji jednoduše: cenu náplně vydělíte počtem stran, které podle výrobce vytiskne. Výrobci udávají výtěžnost podle normovaného testu, skutečnost se může lišit podle toho, co tisknete, ale pro srovnání to stačí.

Mám zvolit laserovou, nebo inkoustovou tiskárnu?

Laserová tiskárna se hodí pro pravidelný tisk textů. Toner nevysychá, takže tiskárna snese i delší pauzy, a cena za černobílou stránku bývá nízká. Barevné laserové tiskárny jsou dražší a fotografie z nich nevypadají tak dobře.

Inkoustová tiskárna lépe zvládá barevný tisk a fotografie. Klasické kazety ale při malém objemu tisku zasychají a čištění trysek spotřebovává inkoust. Úspornou variantou jsou tiskárny s doplnitelnými zásobníky inkoustu. Pořizovací cena je vyšší, ale tisk stránky vychází výrazně levněji.

Ilustrační výpočet ukáže rozdíl. Pokud tisknete 200 stran měsíčně a jedna tiskárna má cenu za stranu o 1 Kč vyšší než druhá, rozdíl za rok dělá 2 400 Kč. To bývá víc než rozdíl v ceně samotných přístrojů.

Vyplatí se kompatibilní náplně?

Kompatibilní náplně od jiných výrobců bývají levnější než originální a mnoho z nich funguje bez problémů. Kvalita se ale liší. U některých se objeví slabší barvy, kratší výdrž nebo potíže s rozpoznáním v tiskárně, zejména po aktualizaci firmwaru.

Před nákupem si přečtěte recenze konkrétní náplně pro váš model tiskárny. Zjistěte také, jak se k použití neoriginálních náplní staví záruka. Vada tiskárny způsobená nevhodnou náplní nemusí být uznána jako reklamace. Pokud si nejste jistí, vyzkoušejte nejdřív jednu náplň, ne celou zásobu.

Jak nastavit tisk, aby spotřeboval méně?

Většina úspor se dá nastavit jednou a pak na ně nemusíte myslet. V ovladači tiskárny nebo v systému nastavte jako výchozí oboustranný tisk, černobílý režim a úsporný nebo konceptní režim pro běžné dokumenty. Barevný a vysoce kvalitní tisk volte jen tam, kde je opravdu potřeba.

U dokumentů, které tisknete jen pro sebe, pomůže tisk dvou stran na jeden list. U webových stránek použijte náhled tisku nebo režim čtečky, aby se netiskly reklamy a prázdné stránky. Menší písmo a užší okraje ušetří papír u dlouhých textů.

V kanceláři se vyplatí nastavit kvóty nebo alespoň přehled, kdo kolik tiskne. Už samotné sledování vede lidi k úspornějšímu chování.

Co se vyplatí malé firmě?

Malá firma by měla zvážit jednu kvalitnější sdílenou tiskárnu místo několika levných na každém stole. Společná tiskárna s vyšší kapacitou má nižší cenu za stránku, snáz se spravuje a zabezpečí. Spotřební materiál se nakupuje ve větším balení.

Při vyšším objemu tisku může být výhodný pronájem tiskárny s placením za vytištěné stránky. Dodavatel se stará o servis a náplně. Před podpisem smlouvy ale porovnejte, kolik skutečně tisknete, a hlídejte minimální měsíční poplatky a délku závazku.

Co vůbec netisknout?

Nejlevnější je stránka, která se nevytiskne. Faktury, smlouvy a potvrzení se dají ukládat elektronicky. Elektronický podpis a datové schránky omezují potřebu papírových dokumentů i při komunikaci s úřady. Prezentace na poradách můžete promítat místo rozdávání vytištěných podkladů.

Zamyslete se také nad tím, co se tiskne „pro jistotu“. Kopie e-mailů, koncepty a interní tabulky často skončí v koši ještě týž den.

Úspora papíru se projeví i ve skladovacím prostoru, ve spotřebě energie a v menším množství odpadu. A vytištěné stránky, které už nepotřebujete, odevzdejte do sběru papíru, citlivé dokumenty předtím skartujte.

Zdroje

• Česká obchodní inspekce
• Návody a technické listy výrobců tiskáren