Reprezentativní dárek pro partnera zaujme osobním tónem, ne cenou

Reprezentativní dárek pro obchodního partnera nemusí být drahý. Zaujme, když je vkusný, přiměřený vztahu, užitečný a má osobní prvek, třeba ručně psaný vzkaz. Příliš hodnotný dárek může působit nepatřičně nebo narazit na pravidla firmy, která zakazují přijímat dary nad určitou hodnotu. Výběr proto zvládnete nejlépe postupně.

1. Ujasněte si účel a příležitost

Nejdřív si řekněte, proč dárek dáváte. Poděkování za dlouholetou spolupráci, výročí firmy, uzavření velké zakázky, Vánoce nebo osobní jubileum partnera. Každá příležitost si žádá jiný tón. Vánoční dárek může být sezonní a stejný pro více partnerů, dárek k osobnímu jubileu by měl být individuální.

Účel také určuje, komu dárek patří. Je pro konkrétního člověka, nebo pro celý tým u partnera? Tým ocení spíš něco ke sdílení, jednotlivec osobní předmět.

2. Zjistěte pravidla na straně partnera

Mnoho firem, zejména větších a mezinárodních, má etický kodex nebo protikorupční pravidla, která omezují přijímání darů. Někde je povolen jen dárek do určité hodnoty, jinde se dary musí hlásit, ve veřejné správě platí ještě přísnější pravidla. Pokud nevíte, zeptejte se diskrétně asistentky nebo kontaktní osoby.

Dárek, který partner musí vrátit nebo vykázat, způsobí víc rozpaků než radosti. Raději zvolte menší pozornost, která pravidla jistě splní.

3. Stanovte rozpočet

Rozpočet by měl odpovídat významu vztahu a zároveň být rozumný. Pro větší počet partnerů je praktické určit dvě nebo tři úrovně: pro klíčové partnery, pro běžné klienty a pro dodavatele. Tím se vyhnete nekonečnému rozhodování u každého jména.

Pamatujte, že cena dárku se nemusí odrážet v dojmu. Malý dárek s příběhem často zaujme víc než drahý, ale neosobní předmět.

4. Vyberte dárek, který se hodí

Dobře fungují dárky spojené s regionem nebo s vaším oborem. Výrobek místního řemeslníka, regionální potraviny, kvalitní káva nebo čaj, kniha s tématem, které partnera zajímá, nebo předmět denní potřeby v kvalitním provedení. Vkusné kancelářské doplňky, pouzdra na doklady nebo zápisníky jsou bezpečná volba.

Opatrně s alkoholem. Někteří lidé nepijí z náboženských, zdravotních nebo osobních důvodů. Pokud partnera dobře neznáte, zvolte jinou variantu. Opatrně také s parfémy a oblečením, které jsou velmi osobní.

Dobrou volbou bývají i zážitky: vstupenky na koncert, degustaci nebo sportovní utkání. Hodí se ale jen tam, kde partnera znáte a víte, co ho baví. Poukaz na akci, kterou obdarovaný nevyužije, je zbytečně vyhozený dárek. U zážitků je navíc nutné dát dost času na naplánování.

Udržitelnost je pro řadu firem dnes důležitá. Dárek z místní produkce, bez zbytečného obalu nebo podpora charitativního projektu jménem partnera mohou zapůsobit lépe než další předmět na stůl. Pokud zvolíte dar charitě, oznamte ho partnerovi v přáníčku a vysvětlete, proč jste vybrali právě tuto organizaci.

Firemní logo na dárku je v pořádku, pokud je decentní. Dárek by měl být hlavně pro obdarovaného, ne reklamou pro vás.

5. Připravte osobní vzkaz

Ručně psaný vzkaz s podpisem udělá z běžného dárku osobní gesto. Stačí několik vět: poděkování za konkrétní spolupráci, vzpomínka na společný projekt nebo přání do dalšího roku. Vyhněte se obecným frázím, které by mohly být v jakékoli přání.

Vzkaz by měl podepsat člověk, se kterým partner skutečně spolupracuje, případně i vedení firmy.

6. Zvolte způsob a čas předání

Osobní předání je nejsilnější, protože spojí dárek s rozhovorem. Pokud to není možné, pošlete dárek kurýrem v pečlivém balení. U vánočních dárků je vhodné doručit je s předstihem, ne na poslední chvíli, kdy jsou lidé na dovolené.

Balení je součástí dojmu. Jednoduché a kvalitní balení bez přehnaného množství plastu působí lépe než okázalé krabice.

7. Nezapomeňte na daňovou stránku

Dary obchodním partnerům se v účetnictví obvykle posuzují jako výdaje na reprezentaci, které nejsou daňově uznatelné. Výjimkou mohou být reklamní předměty s označením firmy do hodnoty stanovené zákonem. U plátců DPH se řeší i nárok na odpočet daně. Pravidla a limity se mění, proto je proberte s účetní ještě před nákupem.

Uschovejte si doklady a seznam obdarovaných. Usnadníte si tím účtování i případnou kontrolu.

Můj tip: Doporučila bych si během roku vést krátké poznámky o zálibách partnerů, které zazní v rozhovorech, třeba že někdo rád jezdí na kole nebo sbírá staré mapy. Výběr dárku pak bude snadný a partner ocení, že jste si to zapamatovali.

Zdroje

• Finanční správa ČR
• Ministerstvo spravedlnosti ČR